Automatyzacje AI
Oddaj powtarzalną pracę procesom, które działają same — 24/7.
- Firmy usługowe, które obsługują dużo zapytań, ofert i powtarzalnej korespondencji.
- Sklepy e-commerce automatyzujące obsługę zamówień, zwrotów i zapytań klientów.
- Działy administracji i back-office tonące w dokumentach, danych i przepisywaniu informacji.
- Biura księgowe i kancelarie przetwarzające faktury, umowy i dokumenty na masową skalę.
Większość firm traci dziesiątki godzin tygodniowo na czynnościach, które komputer wykona szybciej i bez błędów: przepisywanie danych z faktur, segregowanie maili, odpowiadanie na typowe zapytania, przygotowywanie ofert i raportów. Budujemy automatyzacje na bazie n8n i modeli LLM, które wpinają się w Twoje istniejące narzędzia (CRM, ERP, pocztę, arkusze, API) i wykonują te procesy za Ciebie. Tam, gdzie liczy się odpowiedzialność, zostawiamy człowieka w pętli decyzyjnej (human-in-the-loop), a dane przetwarzamy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, które ustalamy z Tobą przed wdrożeniem.
Co dostajesz
Automatyzacja procesów
Budujemy przepływy w n8n, które łączą wyzwalacze, warunki i działania — od przyjęcia zgłoszenia po finalny rezultat, bez ręcznych kroków pośrednich.
Przetwarzanie dokumentów i faktur
Modele LLM odczytują, klasyfikują i wyciągają dane z faktur, umów i e-maili, przenosząc je wprost do systemów księgowych, arkuszy lub CRM.
Obsługa maili i lead routing
Automaty segregują skrzynkę, rozpoznają intencję wiadomości, przydzielają leady do właściwych osób i przygotowują wstępne odpowiedzi do akceptacji.
RAG na dokumentach firmy
Łączymy modele AI z Twoją bazą wiedzy (procedury, oferty, dokumentacja), aby odpowiedzi i generowane treści opierały się na faktach z Twojej firmy.
Integracje systemów
Spinamy CRM, ERP, pocztę, arkusze i dowolne API w jeden spójny przepływ danych — koniec z ręcznym przepisywaniem między aplikacjami.
Human-in-the-loop i bezpieczeństwo
Przy decyzjach o wysokiej wadze człowiek zatwierdza wynik, a dane przetwarzamy zgodnie z ustalonymi zasadami dostępu, szyfrowania i retencji.
Jak to działa
1. Mapowanie procesu
Rozkładamy wybrany proces na kroki, dane wejściowe i wyjściowe oraz punkty decyzyjne. Wskazujemy, co realnie da się zautomatyzować i jaki to przyniesie efekt.
2. Projekt automatyzacji
Projektujemy przepływ w n8n, dobieramy modele AI do klasyfikacji, ekstrakcji i streszczeń oraz ustalamy, gdzie potrzebna jest akceptacja człowieka.
3. Wdrożenie i integracje
Wdrażamy automatyzację i integrujemy ją z Twoimi systemami — CRM, ERP, pocztą, arkuszami i API — konfigurując dostępy oraz reguły bezpieczeństwa danych.
4. Testy i human-in-the-loop
Testujemy proces na realnych danych, kalibrujemy modele i ustawiamy punkty kontrolne, w których człowiek zatwierdza wyniki, zanim wszystko ruszy produkcyjnie.
5. Utrzymanie i rozwój
Monitorujemy działanie, reagujemy na zmiany w systemach zewnętrznych i rozwijamy automatyzacje o kolejne procesy w miarę rosnących potrzeb.
Pakiety i wycena
Audyt procesów
- Warsztat i mapowanie procesów kandydujących do automatyzacji
- Ocena potencjału oszczędności czasu i szacowany ROI
- Rekomendacje technologiczne i lista integracji
- Plan wdrożenia z priorytetami i kosztorysem
Automatyzacja
- Wdrożenie jednego procesu end-to-end w n8n
- Integracja z Twoimi systemami (CRM, ERP, poczta, arkusze, API)
- Modele AI do klasyfikacji, ekstrakcji i generowania treści
- Punkty human-in-the-loop i konfiguracja bezpieczeństwa danych
- Testy na realnych danych oraz dokumentacja i przeszkolenie zespołu
Pakiet ciągły / SLA
- Monitoring działania automatyzacji i gwarantowany czas reakcji
- Bieżące poprawki i dostosowania do zmian w systemach zewnętrznych
- Pula godzin na rozwój nowych przepływów i ulepszeń
- Miesięczne raporty z efektów i oszczędności
Najczęstsze pytania
Czy moje dane są bezpieczne podczas automatyzacji?
Przed wdrożeniem ustalamy zasady przetwarzania: kto i co ma dostęp do danych, gdzie są przechowywane, jak są szyfrowane i jak długo przechowywane. Możemy korzystać z modeli, które nie uczą się na Twoich danych, a wrażliwe procesy uruchamiać w środowisku pod Twoją kontrolą. Punkty human-in-the-loop dodatkowo zapewniają nadzór nad krytycznymi decyzjami.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pojedynczy, dobrze zmapowany proces wdrażamy zwykle w 2–4 tygodnie — od projektu, przez integracje, po testy na realnych danych. Bardziej złożone procesy z wieloma integracjami i regułami decyzyjnymi mogą zająć dłużej; dokładny harmonogram podajemy po audycie procesów.
Jak szybko zwróci się inwestycja (ROI)?
ROI liczymy konkretnie: ile godzin tygodniowo pochłania dziś proces i ile z tego eliminuje automatyzacja. Przy procesach, które zajmują kilka–kilkanaście godzin tygodniowo, wdrożenie zwraca się zwykle w kilka miesięcy. Szacunek oszczędności podajemy już na etapie audytu, zanim podejmiesz decyzję.
Czy automatyzacja zintegruje się z systemami, których już używamy?
Tak. n8n łączy się z setkami popularnych narzędzi (CRM, ERP, poczta, arkusze, komunikatory), a tam, gdzie istnieje API, możemy zbudować integrację indywidualnie. Nie wymagamy wymiany Twoich systemów — automatyzacja działa na tym, czego już używasz.
Czy AI może podejmować decyzje samodzielnie, bez nadzoru?
Decydujesz Ty. Proste, niskoryzykowne kroki mogą działać w pełni automatycznie, a przy decyzjach o większej wadze (np. wysyłka oferty, zatwierdzenie płatności, odpowiedź do klienta) ustawiamy punkt human-in-the-loop, w którym człowiek akceptuje wynik. Granicę autonomii ustalamy wspólnie podczas projektu automatyzacji.
Cała oferta
Zwiększ widoczność i zautomatyzuj firmę
Opisz nam cel — w 24 h wrócimy z propozycją i wstępną wyceną.